OCR KI Tool zur automatisierten Belegverarbeitung
KI zur automatisierten Verarbeitung gescannter Dokumente
Beschreibung
Die KI-Lösung automatisiert die Erfassung und Verarbeitung von Belegen und Dokumenten, die Sie derzeit noch nicht automatisiert erfassen können. Es werden modernste OCR- und NLP-Technologien genutzt, um Informationen intelligent auszulesen und direkt in Ihre Systeme zu übertragen.
Add-ons
🧑💻 Integration in weitere Systeme
Aufpreis: 480 CHF
Anbindung an ein zusätzliches System (z.B. ein weiteres ERP-Modul oder DMS) zur parallelen Bereitstellung der Rechnungsdaten.
Extra Zeit: +3 Tage
🌎 Mehrsprachige Dokumentenerkennung
Aufpreis: 480 CHF
Erweiterung der KI-Modelle zur Erkennung von Rechnungen in weiteren Sprachen (z.B. Englisch, Französisch), um auch internationale Belege effizient zu verarbeiten.
Extra Zeit: +2 Tage
📊 Analytics- & Dashboard-Modul
Aufpreis: 980 CHF
Ergänzendes Dashboard zur Visualisierung von Verarbeitungsstatistiken (z.B. Anzahl verarbeiteter Rechnungen, Erkennungsquote, Durchlaufzeiten). Behalten Sie die Performance stets im Blick.
Extra Zeit: +5 Tage
Details
¹Alles inklusive für CHF 149 im Monat: Hosting, Support, Administration und regelmässige Backups.
Sie entscheiden nur noch über den Standort des Hostings entsprechend Ihrer Datenschutz-Anforderungen.
Datensicherheit & Einhaltung europäischer Datenschutzstandards
Für Anwendungen, die höchste Datenschutzanforderungen haben oder gesetzlich verpflichtet sind, Daten ausschliesslich in der Schweiz zu verarbeiten.
🇪🇺 EU-Hosted AI-Integration (DSGVO-konform)
Nutzung EU-gehosteter KI-Modelle (z. B. OpenAI oder Azure) über DSGVO-konforme API-AnbindungDatensicherheit & Einhaltung europäischer Datenschutzstandards
🇨🇭 Schweizer Hosting (DSGVO-/FADP-konform)
Hosting und Betrieb des LLM-Server (KI) in der SchweizFür Anwendungen, die höchste Datenschutzanforderungen haben oder gesetzlich verpflichtet sind, Daten ausschliesslich in der Schweiz zu verarbeiten.
Vorteile
🇨🇭 Schweizer Qualität
👩⚖️ DSGVO konform
💵 Transparente Preise
🧑💻 Persönlicher Support
🚀 Schnelle Lieferung
Was ist enthalten?
KI-gestützte Texterkennung (OCR) für digitale und gescannte Belege/Dokumente
NLP-Technologie für Kontextverständnis (erkennt z.B. Rechnungsdatum vs. Zahlungsziel)
Automatische Extraktion aller relevanten Felder (Absender, Datum, Nummer, etc.)
Anpassbare Validierungsregeln (z.B. Dubletten- und Plausibilitätsprüfungen)
Integration in bestehende Systeme (ERP, Buchhaltung) oder flexible Datenausgabe (CSV, XML, API)
Selbstlernende Algorithmen, die sich an neue Belegformate anpassen und kontinuierlich dazulernen
Benutzerfreundliches Dashboard zur Überprüfung und Freigabe erkannter Belege (Add-on)
NLP-Technologie für Kontextverständnis (erkennt z.B. Rechnungsdatum vs. Zahlungsziel)
Automatische Extraktion aller relevanten Felder (Absender, Datum, Nummer, etc.)
Anpassbare Validierungsregeln (z.B. Dubletten- und Plausibilitätsprüfungen)
Integration in bestehende Systeme (ERP, Buchhaltung) oder flexible Datenausgabe (CSV, XML, API)
Selbstlernende Algorithmen, die sich an neue Belegformate anpassen und kontinuierlich dazulernen
Benutzerfreundliches Dashboard zur Überprüfung und Freigabe erkannter Belege (Add-on)
Anwendungsbereiche
Automatisierter Rechnungseingang
Digitale Rechnungsverarbeitung
OCR-Datenerfassung
Kreditorenbuchhaltung optimieren
Papierloses Büro
Schnellere Rechnungsfreigabe
Weniger manuelle Dateneingabe
Fehlerreduzierung im Rechnungsprozess
Digitale Rechnungsverarbeitung
OCR-Datenerfassung
Kreditorenbuchhaltung optimieren
Papierloses Büro
Schnellere Rechnungsfreigabe
Weniger manuelle Dateneingabe
Fehlerreduzierung im Rechnungsprozess
Unser Erstellungsprozess
Wir analysieren Ihre Dokumente und identifizieren Automatisierungspotenziale.
Wir konzipieren eine massgeschneiderte KI-Lösung basierend auf Ihren Anforderungen.
Wir entwickeln und konfigurieren die KI-Modelle (OCR/NLP) speziell für Ihre Belege.
Wir integrieren die Lösung in Ihre Systemumgebung (z.B. ERP, Buchhaltung) und richten alle Schnittstellen ein.
Wir testen die automatisierte Verarbeitung mit echten Belegen und optimieren die Erkennungsgenauigkeit.
Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Lösung.
Wir begleiten die Inbetriebnahme und stehen für Feinjustierungen sowie Support zur Verfügung.
Wir konzipieren eine massgeschneiderte KI-Lösung basierend auf Ihren Anforderungen.
Wir entwickeln und konfigurieren die KI-Modelle (OCR/NLP) speziell für Ihre Belege.
Wir integrieren die Lösung in Ihre Systemumgebung (z.B. ERP, Buchhaltung) und richten alle Schnittstellen ein.
Wir testen die automatisierte Verarbeitung mit echten Belegen und optimieren die Erkennungsgenauigkeit.
Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Lösung.
Wir begleiten die Inbetriebnahme und stehen für Feinjustierungen sowie Support zur Verfügung.
Das erhalten Sie
Schlüsselfertige KI-Lösung zur Belegverarbeitung
Vollständig implementiert in Ihrer IT-Umgebung
Automatisierte Auslese aller relevanten Belegdaten
Anbindung an Ihr vorhandenes ERP-/Buchhaltungssystem
Ausführliche Dokumentation und Benutzerhandbuch zur gelieferten Lösung
Mitarbeiterschulung und begleitetes Onboarding für den produktiven Einsatz
Testlauf mit Ihren Echtdaten inklusive Optimierungsbericht
Vollständig implementiert in Ihrer IT-Umgebung
Automatisierte Auslese aller relevanten Belegdaten
Anbindung an Ihr vorhandenes ERP-/Buchhaltungssystem
Ausführliche Dokumentation und Benutzerhandbuch zur gelieferten Lösung
Mitarbeiterschulung und begleitetes Onboarding für den produktiven Einsatz
Testlauf mit Ihren Echtdaten inklusive Optimierungsbericht
Häufig gestellte Fragen
Welche Belegformate können vom OCR KI Tool verarbeitet werden?
Unsere Lösung kann Belege/Dokumente in verschiedenen Formaten verarbeiten – egal ob PDF, JPEG/PNG-Scan oder E-Mail-Anhang. Auch Papierbelege werden nach dem Scannen zuverlässig ausgelesen. Dank KI sind unterschiedliche Layouts kein Problem; das System benötigt keine starren Vorlagen.
Lässt sich die Lösung in unser bestehendes System integrieren?
Ja, die Lösung lässt sich nahtlos in Ihre vorhandene IT-Umgebung integrieren. Wir richten Schnittstellen zu Ihrem ERP-, Buchhaltungs- oder DMS-System ein, sodass die extrahierten Daten automatisch übertragen werden. Sollte keine Standard-Schnittstelle verfügbar sein, entwickeln wir eine individuelle Anbindung.
Was passiert, wenn die KI einen Beleg nicht richtig erkennt?
In seltenen Fällen, in denen die KI bestimmte Inhalte eines Beleges nicht auf Anhieb korrekt erkennt, wird der Beleg zur manuellen Überprüfung bereitgestellt. Ihre Mitarbeiter können die Daten dann kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren. Das System lernt aus solchen Korrekturen dazu, wodurch die Erkennungsgenauigkeit mit der Zeit weiter steigt.
Brauchen wir eigene KI-Experten, um die Lösung zu betreiben?
Nein, Sie benötigen dafür keine eigenen KI-Experten. Wir übernehmen Einrichtung und Konfiguration der Lösung vollständig. Die tägliche Nutzung ist benutzerfreundlich und erfordert keine besonderen IT-Kenntnisse. Ihr Team wird von uns geschult, sodass es die Lösung mühelos im Arbeitsalltag einsetzen kann.
Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?
Datensicherheit hat oberste Priorität. Ihre Rechnungsdaten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Auf Wunsch kann die Verarbeitung komplett in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur (On-Premises) erfolgen. Alternativ bieten wir eine DSGVO-konforme Cloud-Lösung mit verschlüsselter Datenübertragung und -speicherung. Selbstverständlich halten wir alle geltenden Datenschutzrichtlinien ein.
OCR KI Tool
