Service:

Projektmanagement KI und automatisierte Aufgabenplanung

Kurzbeschreibung:

Bearbeitungszeit:

8-12 Werktage

Preis:

CHF 149 / Monat¹

Beschreibung:

Von der Projektplanung über Aufgabenverteilung bis hin zu Statusberichten – dieser Service entlastet Teams, reduziert Fehler und schafft Klarheit. Perfekt für alle, die ihre Projekte professionell und zeitsparend steuern möchten.

Was ist enthalten:

• KI-gestützte Projektplanung mit automatischen Zeitplänen
• Intelligente Aufgabenverteilung basierend auf Verfügbarkeit und Skills
• Automatische Priorisierung nach Dringlichkeit und Projektstatus
• Statusberichte und Fortschrittsanalysen auf Knopfdruck
• Frühwarnsystem bei Engpässen oder Verzögerungen
• Übersichtliche Dashboards mit Live-Daten
• Meeting-Zusammenfassungen inkl. To-do-Listen
• Nahtlose Integration in bestehende Tools (z. B. Asana, Trello, Jira)

Erstellungsprozess:

• Gemeinsames Briefing und Zieldefinition
• Analyse der bestehenden Systeme und Projektprozesse
• Auswahl der passenden AI-Tools zur Integration
• Einrichtung der Workflows und automatisierten Funktionen
• Testlauf mit echten Daten zur Funktionsprüfung
• Schulung des Teams für eine sichere Anwendung
• Support & Feinjustierung nach Projektstart

Das erhalten Sie:

• Eine funktionierende, KI-gestützte Projektlösung
• Automatisierte Aufgabenverteilung
• Live-Übersichten für alle Projekte
• Dokumentation & Anleitung zur Nutzung
• 30 Tage Go‑Live-Support und Fehlerbehebung
• Hosting und Support auf monatlicher Basis (Add-on)
• EU-LLM Hosting und Support DSGVO-konform (Add-on)
• Hosting und LLM-Standort in der Schweiz (Add-on)

Add-ons:

🧑‍💻 Zusätzliche Tools integrieren

Aufpreis: 480 CHF
Weitere Systeme (z. B. CRM, ERP) können angebunden werden.
Extra Zeit: +4 Tage

Sonstiges/Hosting:

🌎 World-Hosted & US AI-Integration

Maximale Leistung und modernste KI ohne spezielle Datenschutzvorgaben
Ihr System wird dort gehostet, wo die meisten Zugriffe erfolgen sollen

🇪🇺 EU-Hosted AI-Integration (DSGVO-konform)

Nutzung EU-gehosteter KI-Modelle (z. B. OpenAI oder Azure) über DSGVO-konforme API-Anbindung
Datensicherheit & Einhaltung europäischer Datenschutzstandards

🇨🇭 Schweizer Hosting (DSGVO-/FADP-konform)

Hosting und Betrieb des LLM-Server (KI) in der Schweiz
Für Anwendungen, die höchste Datenschutzanforderungen haben oder gesetzlich verpflichtet sind, Daten ausschliesslich in der Schweiz zu verarbeiten.

FAQ:

Muss ich meine Tools wechseln?

Nein. Wir erweitern Ihre bestehenden Systeme mit KI – z. B. Asana, Trello, Jira oder Excel.

Brauche ich überhaupt irgendwelche Tools?

Nein. Für den Einsatz dieses AI-Workflows ist kein spezielles Projektmanagement-Tool erforderlich. Auch wenn Projekte bisher nur mit Excel, E-Mail oder einfachen To-do-Listen verwaltet werden, kann die AI-Lösung trotzdem eingesetzt werden. Gerade dann bieten sich ungeahnte Möglichkeiten der Optimierung.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

In der Regel sehen Sie nach wenigen Wochen erste Entlastung – z. B. durch automatisierte Aufgaben oder klarere Projektübersichten.

Braucht mein Team technisches Wissen?

Nein. Wir machen alles verständlich und schulen Sie so, dass die neue Lösung einfach genutzt werden kann.

Für wen eignet sich die Projektmanagement KI?

Für alle KMU, die Projekte effizienter und klarer managen wollen – egal ob Agentur, Handwerksbetrieb oder Beratungsfirma.